डेविड एलन द्वारा गेटिंग थिंग्स डन" - यह पुस्तक आपके काम और व्यक्तिगत जीवन को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यापक प्रणाली प्रदान करती है, जिससे आपको अपने कार्यों में शीर्ष पर रहने और विलंब से बचने में मदद मिलती है।
अध्याय 1: एक नई वास्तविकता के लिए एक नया अभ्यास इस अध्याय में, डेविड एलन बताते हैं कि दुनिया कैसे बदल गई है और अधिक जटिल हो गई है, सूचना अधिभार और अंतहीन विकर्षणों के साथ। उन्होंने अपनी जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) प्रणाली का परिचय दिया, जो आपके जीवन और कार्य को प्रबंधित करने का एक व्यावहारिक और अनुकूलनीय तरीका है।
अध्याय 2: अपने जीवन पर नियंत्रण प्राप्त करना: मास्टरिंग वर्कफ़्लो के पाँच चरण इस अध्याय में, एलन मास्टरिंग वर्कफ़्लो के पाँच चरणों की व्याख्या करता है: कैप्चर करना, स्पष्ट करना, व्यवस्थित करना, प्रतिबिंबित करना और संलग्न करना। वह प्रत्येक चरण के लिए व्यावहारिक सुझाव और उदाहरण प्रदान करता है, और आपके सभी कार्यों और प्रतिबद्धताओं को प्रबंधित करने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली होने के महत्व पर जोर देता है।
अध्याय 3: परियोजनाओं को रचनात्मक रूप से प्राप्त करना: परियोजना योजना के पांच चरण इस अध्याय में, एलन परियोजना योजना के पांच चरणों का परिचय देता है: उद्देश्य और सिद्धांतों को परिभाषित करना, परिणाम की दृष्टि, विचार-मंथन, आयोजन और अगले कार्यों की पहचान करना। वह बताते हैं कि इन चरणों को किसी भी परियोजना में कैसे लागू किया जाए, और कैसे जटिल परियोजनाओं को छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित किया जाए।
अध्याय 4: प्रारंभ करना: समय, स्थान और उपकरण सेट करना इस अध्याय में, एलन आपके भौतिक और डिजिटल कार्यक्षेत्रों को स्थापित करने और आपके कार्यों और प्रतिबद्धताओं को प्रबंधित करने के लिए सही उपकरणों का चयन करने पर व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है। वह आपकी उत्पादकता और फोकस को बढ़ावा देने के लिए एक स्पष्ट और अव्यवस्था मुक्त वातावरण के महत्व पर जोर देता है।
अध्याय 5: संग्रह: इस अध्याय में, एलन आपके सभी कार्यों, विचारों और प्रतिबद्धताओं को एक विश्वसनीय प्रणाली में कैप्चर करने के महत्व को समझाता है, ताकि आपका दिमाग इस बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हो कि आपको क्या करना है। वह सूचना को कुशलता से कैसे कैप्चर करें, और बाद में इसे कैसे संसाधित करें, इस पर सुझाव प्रदान करता है।
अध्याय 6: प्रसंस्करण: खाली करने के लिए "अंदर" जाना इस अध्याय में, एलन आपके द्वारा प्राप्त की गई सभी सूचनाओं को संसाधित करने और इसके साथ क्या करना है, यह तय करने के महत्व को समझाता है। वह आपके इनबॉक्स को संसाधित करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करता है और त्वरित निर्णय लेने और कार्रवाई करने के महत्व पर जोर देता है।
अध्याय 7: आयोजन: सही बकेट की स्थापना इस अध्याय में, एलन समझाता है कि कैसे अपने कार्यों और प्रतिबद्धताओं को इस तरह से व्यवस्थित किया जाए जो आपको समझ में आए। वह सूचियों, फ़ोल्डरों और टैगों की एक प्रणाली बनाने पर व्यावहारिक सुझाव प्रदान करता है, और एक स्पष्ट और सुसंगत संरचना के महत्व पर जोर देता है।
अध्याय 8: समीक्षा करना: अपने सिस्टम को कार्यात्मक रखना इस अध्याय में, एलन आपके सिस्टम की नियमित रूप से समीक्षा करने के महत्व को समझाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अद्यतित और प्रासंगिक है। वह साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक समीक्षा करने के बारे में सुझाव देता है और अपने लक्ष्यों और प्राथमिकताओं पर केंद्रित रहने के महत्व पर जोर देता है।
अध्याय 9: कार्य करना: सर्वश्रेष्ठ कार्य विकल्प बनाना इस अध्याय में, एलन समझाता है कि अपने वर्तमान संदर्भ और प्राथमिकताओं के आधार पर सर्वोत्तम कार्य विकल्प कैसे बनाएं। वह काम करने के लिए सही कार्य का चयन कैसे करें, और कैसे केंद्रित और उत्पादक बने रहें, इस पर व्यावहारिक सुझाव प्रदान करता है।
अध्याय 10: परियोजनाओं को नियंत्रण में लाना इस अध्याय में, एलन जीटीडी प्रणाली का उपयोग करके जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करने के बारे में अधिक उन्नत सुझाव प्रदान करता है। वह बताते हैं कि परियोजनाओं को छोटे कार्यों में कैसे विभाजित किया जाए, और प्रगति को कैसे ट्रैक किया जाए और परिणाम पर ध्यान केंद्रित किया जाए।
अध्याय 11: प्रमुख सिद्धांतों की शक्ति इस अध्याय में, एलन जीटीडी प्रणाली के प्रमुख सिद्धांतों का सार प्रस्तुत करता है, और बताता है कि उन्हें आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में कैसे लागू किया जा सकता है। वह एक स्पष्ट दिमाग और एक विश्वसनीय प्रणाली होने के महत्व पर जोर देता है, और उदाहरण देता है कि कैसे जीटीडी प्रणाली ने लोगों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और अधिक पूर्ण जीवन जीने में मदद की है।
अध्याय 12: कार्यान्वयन का GTD पथ इस अंतिम अध्याय में, एलन आपके अपने जीवन में GTD प्रणाली को लागू करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करता है। वह कार्रवाई करने और बदलाव करने के महत्व पर जोर देता है और सुझाव देता है
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